Modèle à titre pédagogique vérifiez votre contrat et rapprochez-vous d'un professionnel en cas de doute LRAR Objet Résiliation du contrat de location 123ABC Madame, Monsieur, Exemple 1 résiliation à la date d'échéance tacite reconduction En date du [date], nous avons signé un contrat en vue de la location d'une machine-outil pour une durée indéterminée, renouvelé tous les trois ans par tacite reconduction. Conformément aux dispositions de l'article 7 "Résiliation" de notre accord, je vous informe de ma volonté de mettre fin à cette location à sa date d'échéance le [date], soit au terme du préavis de trois mois auquel je suis tenu. Exemple 2 résiliation anticipée pour un juste motif prévu au contrat Le [date], j'ai souscrit un contrat de 5 ans concernant la location d'équipements informatiques pour ma société. Toutefois, je vous fais part de ma volonté de rompre ce contrat à compter du [date], en raison du prochain déménagement de mon entreprise ou un autre motif légitime moyennant une pénalité de [montant] euros. Cette possibilité m'est offerte par la clause "14 - Résiliation anticipée" du contrat qui nous lie. En cas d'abus de frais pour une résiliation anticipée sans juste motif Le [date], nous avons conclu une location de longue durée concernant la mise à disposition d'un coffre-fort au siège de mon entreprise. Je vous informe de mon souhait de résilier ce contrat à réception du présent courrier. Cependant, vous n'êtes pas sans savoir que votre clause prévoyant une indemnité de résiliation égale au total des loyers HT non échus majorés d'une pénalité de 15 % est abusive comme l'a confirmée à plusieurs reprises la jurisprudence CA Versailles 13e ch. 15-9-2016 n° 14/07916, CA Paris 27-1-2015 n° 13/24781. C'est pourquoi, je vous demande de bien vouloir prendre contact avec mes services afin que nous puissions négocier ensemble une indemnité raisonnable au vu du préjudice réellement subi par votre entreprise par cette résiliation. Je vous saurais gré de bien vouloir me confirmer par écrit la prise en compte de ma demande et de prendre dès maintenant un rendez-vous afin de venir récupérer le matériel mis à disposition. Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à mes salutations les meilleures.

Dans l’exercice de ses fonctions, un employé peut avoir besoin que son entreprise mette à sa disposition un ordinateur, un téléphone portable ou tout autre type de bien, informatique ou non. Afin d’encadrer ce prêt et son utilisation, il est préférable de rédiger une lettre lettre de mise à disposition de matériel à faire signer par l’employé et l’entreprise. Afin de lui permettre d’exercer son travail dans des conditions optimales lorsqu’il se trouve en dehors de l’entreprise, il est possible qu’une société prête du matériel à l’un de ses salariés. S’il s’agit d’une pratique récurrente, cela peut figurer dans son contrat de travail ou faire l’objet d’un avenant. Dans des cas plus ponctuels ou pour une procédure simplifiée, une attestation de remise de matériel peut permettre d’attester de ce prêt. Afin de faciliter vos démarches, vous pouvez télécharger notre modèle de lettre type pensé pour un usage professionnel. Il vous suffit alors de le compléter dans votre logiciel de traitement de texte pour le personnaliser, puis de l’enregistrer au format PDF. Raison sociale de l’entreprise Adresse Code postal Ville Prénom Nom Adresse Code Postal Ville Le [date], à [ville] Objet Attestation de mise à disposition de [nature de l’objet] Madame ou Monsieur, Afin de mener à bien vos missions, l’entreprise [raison sociale] vous confie, pendant toute la durée du présent contrat, le matériel suivant [nature du matériel]. Ce matériel demeure la propriété de l’entreprise. S’il est donné à un salarié la possibilité d'utiliser le matériel de l'entreprise de façon permanente à des fins personnelles, cela peut constituer un avantage en nature soumis à cotisations sociales. Vous êtes tenu de maintenir cet outil de travail dans un parfait état de fonctionnement. Dans le cas où vous rencontreriez des difficultés, veuillez en avertir votre hiérarchie. Par ce présent contrat, vous vous engagez à restituer l'intégralité du matériel ainsi confié au moment de la rupture de ses relations contractuelles avec l’entreprise [raison sociale] et ce, quel que soit le motif de cette rupture. Par la présente attestation contresignée de remise de matériel, vous vous engagez à restituer le [nature de l’objet] à l’entreprise [raison sociale] en bon état le [date]. Veuillez signer cette attestation, précédé de la mention " lu et approuvé ". Nous vous prions d'agréer, Madame ou Monsieur, nos salutations distinguées. Fait en deux exemplaires. Prénom Nom Titre de fonction au sein de l'entreprise Signature Cachet de l'entreprise En faisant signer une lettre de mise à disposition de matériel, l’entreprise se protège des risques inhérents à ce type de prêt. C’est pourquoi, les modalités de cette mise à disposition doivent être encadrées de la manière la plus précise possible. En effet, ce type de document permet de déterminer les droits et devoirs de chacune des parties pour éviter les litiges éventuels. Afin de remplir au mieux cette lettre d’attribution, il est nécessaire d’être le plus explicite possible. Voici les différents éléments à prendre en compte Pensez à réaliser cette lettre de mise à disposition de matériel en deux exemplaires afin d’en donner une au salarié et de garder l’autre. Afin de lui donner une dimension officielle, rédigez de préférence la lettre de prêt sur un papier à en-tête de votre société et, à minima, apposez-y le cachet de l’entreprise en plus de votre signature. Si possible, joindre la facture du matériel prêté à la lettre attestant du prêt de ce dernier. Cela permet de mentionner les caractéristiques techniques du bien prêté, son prix de vente ainsi que son numéro de série si le bien en question en possède un. Si la valeur du matériel prêté le justifie, il est possible de l’assurer pendant toute la durée du prêt au salarié. En effet, même si le salarié met tout en œuvre pour préserver le matériel prêté, un vol est malheureusement imprévisible et une maladresse peut arriver. Et dans la mesure où les équipements prêtés sont la propriété de l’entreprise, c’est à elle de souscrire aux éventuelles assurances nécessaires. Voir aussi Les avantages d’un logiciel de gestion du matériel Si le prêt de matériel est une pratique courante dans votre entreprise, il peut être intéressant d’avoir recours à un logiciel de gestion dédié comme Easyrequest. Ce type d’outil présente de nombreux avantages lorsqu’on souhaite gérer aisément le prêt de matériel à ses employés. Il est possible de suivre les réservations en temps réel, d’organiser les locations ou encore de planifier d’éventuelles réparations. Autant d'options qui permettent un fonctionnement facilité. A lire également Comment optimiser la gestion de votre parc matériel grâce aux données ? Gestion de matériel en entreprise les erreurs à ne pas commettre Créer un planning de réservation du matériel

modèle de lettre de mise à disposition de matériel